Con nuestros productos para ordenar la oficina.. ¡el buscar se va a acabar!

No espere a ser objeto de una inspección fiscal o a que termine el ejercicio para comprobar si cuenta con un buen sistema de clasificación en su oficina. Si sus trabajadores se vuelven locos cada día intentando localizar formularios de pedido, es hora de reestructurar su sistema de clasificación y de adquirir productos acordes en KAISER+KRAFT. Para que en cualquier empresa marche todo como es debido es esencial contar con una logística de información bien pensada en la organización de procesos diaria.

¿Por qué es importante mantener la oficina ordenada?

A pesar de los avances en la digitalización, las oficinas siguen trabajando con un gran volumen de documentos en papel. Este formato sigue siendo esencial para presentar información y, por ello, la documentación de este tipo debe estar disponible en el momento adecuado para los trabajadores a los que ataña.

En caso contrario, la empresa podría sufrir cuantiosas pérdidas derivadas de la mala organización del papeleo y los trabajadores perderían un tiempo muy valioso.

Básicamente nuestros productos para ordenar la oficina cumplen los requisitos esenciales para una excelente organización de procesos. Con ellos, cada trabajador sabe perfectamente lo que tiene que hacer y encuentra todos los documentos relevantes en un lugar concreto. Además, los responsables obtendrán una visión general sobre las tareas y los pedidos en curso pudiendo así elaborar planes semanales acordes que a su vez queden rápidamente a la vista de los trabajadores a los que estas medidas afecten.

¿Qué producto para ordenar la oficina es adecuado en cada caso?

En KAISER+KRAFT encontrará sistemas de bandejas para la categoría de productos Oficina y también sistemas de clasificación para el almacén, el taller o la nave de producción. Siempre podrá emplearlos de forma flexible para que se adapten a la perfección a su negocio. Como referencia, aquí describimos los empleos más usuales de cada sistema:

Los paneles clasificadores y los planificadores de taller sirven para planificar y transmitir información relativa a pedidos y tareas en curso. Por ejemplo, aquí se clasifican los encargos o las listas de pedidos en función de cada trabajador y día de la semana, permitiendo así ordenar el papeleo simultáneamente en varios niveles.

Con los distribuidores de correo ahorrará mucho tiempo ya que estos asignan directamente las cartas y paquetes a sus destinatarios correspondientes. Si lo que busca es ordenar los objetos pequeños, adquiera puestos de organización y clasificación para su oficina o taller.

Las columnas giratorias para archivadores dejan los documentos de cualquier oficina bien ordenados y accesibles.

¿Cómo puedo conseguir una oficina bien organizada?

Antes de adquirir nuevos productos para ordenar la oficina de KAISER+KRAFT para sus instalaciones, debería analizar detalladamente su sistema actual haciéndose la siguiente pregunta: ¿encuentra siempre el trabajador X la información Y?

Y no solo nos referimos a los datos que una persona pueda encontrar en archivos comunes o consultar en la planificación semanal sino también en su propio escritorio. ¿Cuentan los trabajadores con bandejas clasificadoras donde poder organizar sus propias tareas?

En muchas oficinas, el sistema de clasificación tiene una estructura consolidada a lo largo de los años. Los trabajadores más antiguos son los encargados de enseñar su funcionamiento a los recién llegados. El problema reside cuando, por desconocimiento, un trabajador nuevo trastoca todo. Por ello, todos los sistemas de clasificación deberían contar con compartimentos claramente rotulados y con códigos de color que diferencien sin lugar a dudas los tipos de documentos o los departamentos a los que atañe cada información.

Además es importante que cada trabajador pueda comprobar por sí mismo la fuente de información, independientemente del departamento o turno al que pertenezca. Por ejemplo, cualquiera debería poder abrir su correo en cualquier momento o acceder a los archivos de pedidos sin tener que esperar a que le atiendan en la secretaría. También es bueno conocer dónde se almacenan los materiales de oficina y tenerlos siempre a disposición.

KAISER+KRAFT cuenta con una oferta de productos perfecta para poner orden en su empresa. Si necesita que le echemos una mano en su elección, contáctenos.

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