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A la hora de comprar una destructora de documentos debería tener en cuenta su capacidad de recogida, el nivel de seguridad y la potencia de corte. Para facilitarle la elección, rellene el siguiente cuestionario y le mostraremos los modelos adecuados a sus necesidades.
1. USO | ¿Para qué clase de oficina busca una destructora de documentos?

Destructoras de documentos

Un punto vulnerable en la seguridad en su empresa: ¡las papeleras! La información confidencial y, sobre todo, los datos personales, deben ir a parar a una destructora de documentos. Solo así, con una eliminación adecuada de este tipo de información, puede protegerse frente al uso indebido de la misma y el robo de datos.
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Destructoras de documentos para la eliminación conforme a la normativa de documentos confidenciales



En el pasado, la mejor forma de que los documentos confidenciales no llegaran a las manos incorrectas era reduciéndolos a cenizas. Nuestras destructoras de documentos son mucho más eficientes y garantizan una destrucción sin peligro de incendios. Estas están disponibles en diversos niveles de seguridad y tamaños y protegen con toda fiabilidad frente a cuantiosas multas resultantes del incumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y por espionaje industrial.



¿Cómo funcionan las destructoras de documentos?



Tanto si las adquiere grandes o pequeñas, para la casa o para la oficina, todas las destructoras funcionan siguiendo el mismo principio: destruyen los soportes de datos en trozos tan pequeños que es imposible volver a reconstruirlos. Hay varios tipos de corte diferentes: el corte en tiras de los modelos básicos, el corte cruzado y el corte en partículas.



¿Qué diferencias existen entre cada uno de los niveles de seguridad?



Cuanto más confidenciales sean los datos, menor deberá ser el tipo de corte empleado. Solo así se garantiza que sus datos financieros o patentes lleguen a manos de la competencia. Nosotros disponemos de destructoras de documentos de las tres clases de protección existentes y de los siete niveles de seguridad expuestos en la norma DIN 66399. Con ellas dotará a su negocio de la máxima seguridad, tanto si desea cortar en tiras sus catálogos y notas como si necesita convertir sus documentos altamente confidenciales en micropartículas diminutas.


Tenga siempre muy presente que el nivel de seguridad cuatro es, conforme al RGPD, el nivel mínimo necesario para destruir correctamente los datos personales. En nuestras ''Preguntas y respuestas relativas a la aplicación del RGPD'' encontrará toda la información importante sobre el Reglamento General de Protección de Datos.



¿Por qué es tan importante el tamaño de las destructoras de documentos?



Si lo que busca es un producto manejable y sencillo, las trituradoras de documentos con una capacidad de hasta 25 litros ahorran espacio y caben en cualquier esquina. Sin embargo, en oficinas grandes y cuando se necesita un funcionamiento continuo estas destructoras se le quedarán pronto pequeñas y dificultarán mucho el trabajo. Por ello, en KAISER+KRAFT también contamos con productos que cuadruplican o quintuplican la capacidad de los anteriores. Una potencia de corte elevada es esencial para solicitaciones altas. A la hora de destruir grandes cantidades de papel, la función Autofeed le será de gran ayuda. Con ella, solo tendrá que introducir el material, pulsar la tecla ''Start'' para iniciar la destrucción y ¡listo! Su funcionamiento automático posterior le permitirá dedicarse a otras tareas en el puesto de trabajo.



Si su empresa trabaja con soportes de datos distintos al papel, algunos modelos de nuestras destructoras de documentos también son aptos para CDs, DVDs y tarjetas de crédito. Incluso los lápices USB pueden destruirse de forma fiable y conforme a la normativa.



¿Tiene alguna otra pregunta antes de elegir la destructora de documentos adecuada? Lea nuestra guía de compras ''Así encontrará la destructora de documentos adecuada'' o déjenos asesorarle personalmente. Nuestra gama de productos incluye además un gran número de prácticas máquinas de oficina como plastificadoras, purificadores de aire para un ambiente de trabajo saludable y mobiliario de oficina como armarios para archivadores colgantes.

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