Utiliza y mantén correctamente la zona exterior de tu empresa: ¡aquí te contamos cómo!
Día tras día, entramos en ella y, sin embargo, solemos prestarle poca atención: el área exterior de la empresa. Pero hay mucho potencial enterrado ahí: tu zona exterior no solo es responsable de la primera impresión que los visitantes reciben de tu empresa, sino que también contribuye al bienestar de tus empleados.
Las grandes corporaciones están mostrando cómo pueden ser las instalaciones modernas al aire libre: Microsoft y Amazon, por ejemplo, instalaron recientemente salas de reuniones en casitas en lo alto de los árboles, y Facebook creó un gran jardín en el tejado para sus empleados. Por supuesto, estos proyectos a gran escala no son realistas para la mayoría de las PYMES. Pero incluso con un presupuesto pequeño puedes explotar el potencial de tu espacio exterior.
En este artículo aprenderás los beneficios de un espacio exterior bien utilizado, cuatro formas de utilizar tu espacio exterior y qué aspectos de seguridad debes tener en cuenta. También te daremos una lista de comprobación sobre cómo mantener adecuadamente tu espacio exterior en cada estación.
Descubre todo el potencial de tu espacio exterior.
Aspecto profesional de tu empresa
El exterior es lo primero que ven los clientes y socios comerciales cuando visitan tu empresa. Una primera impresión positiva contribuye a tu imagen de socio comercial profesional y de confianza.
Zona de recreo para tus empleados
Para que tus empleados trabajen eficazmente, necesitan pausas creativas. Un espacio verde al aire libre es el lugar ideal para recargar las pilas durante la pausa del almuerzo. Los estudios han confirmado que incluso una breve estancia en la naturaleza reduce el estrés.
Ampliación de tu espacio de oficina
¿Has pensado alguna vez en trasladar las reuniones al exterior cuando haga buen tiempo? El nuevo entorno y el aire fresco estimulan la creatividad.
4 formas de aprovechar mejor tu espacio exterior.
Asientos
En tu zona exterior no deben faltar zonas de asiento prácticas que tus empleados puedan utilizar para comer o reunirse. Especialmente los bancos para grupos con una mesa incorporada son perfectos para ello. Si quieres un ambiente un poco más acogedor, también puedes instalar hamacas o poner tumbonas. Esto garantiza descansos relajantes.
Vegetación
Echar un vistazo a una zona verde siempre tiene un efecto relajante. Por lo tanto, sé generoso a la hora de plantar sus zonas exteriores. Céspedes, parterres, setos, árboles y arbustos crean un ambiente agradable. Lo mejor es elegir plantas resistentes al invierno y de hoja perenne para que tu zona exterior sea bonita en todas las estaciones. También puedes mejorar la zona verde con un estanque o una fuente.
Lo práctico
Por supuesto, tu zona exterior no solo debe tener un buen aspecto, sino también ser funcional. Si además quieres poder trabajar en el exterior, no puedes prescindir de Wi-Fi y de tomas de corriente. Incluso podrías instalar un panel rotulable. ¿Muchos de tus empleados vienen a trabajar en bicicleta? Entonces necesitas un aparcamiento de bicicletas o una marquesina para las bicis. No debes prescindir tampoco de papeleras y ceniceros para los fumadores.
Área social
Una reunión entre empleados no siempre tiene que tener lugar fuera del trabajo. La zona exterior es el lugar ideal para un evento después del trabajo que reúna a tu equipo en un ambiente informal y refuerce el sentido de comunidad. ¿Qué tal una barbacoa o una noche de juegos? También puedes invitar a las familias de tus empleados a unirse a vosotros.
Así tu área exterior permanecerá segura y ordenada.
Tu área exterior solo mostrará su mejor cara si siempre se mantiene y se cuida. Para asegurarte de que tú y tus empleados podáis utilizar el área exterior sin preocuparos, también debes observar algunos aspectos de seguridad:
Marquesinas
Para bien o para mal, las instalaciones exteriores están expuestas al clima. Las áreas cubiertas permiten a tus empleados disfrutar del aire fresco incluso con sol intenso o mal tiempo. Las marquesinas y los refugios protegen las áreas de fumadores o los estacionamientos de bicicletas del viento y la lluvia. Los toldos y las sombrillas proporcionan una protección eficaz para tus asientos.
Seguridad
Para que tus empleados se sientan cómodos en el exterior, la seguridad debe estar siempre garantizada. Los setos, vallas y muros altos no solo protegen contra las miradas indiscretas, sino también contra los intrusos no deseados y el vandalismo. En invierno, cuando la nieve y el hielo están presentes, es importante evitar que tus empleados resbalen. Para ello, debes equiparte con graneles, carros para graneles y recipientes para graneles.
Limpieza
Solo una zona exterior bien cuidada causa una buena impresión. Por ello, también debes tener en el exterior el mismo cuidado que pones en la limpieza de las oficinas. Aquí puedes averiguar cómo mantener limpia tu área exterior en cualquier época del año. También vale la pena colocar esteras contra la suciedad que atrapen la suciedad para evitar que ésta se cuele al interior de la empresa.
Iluminación
Incluso cuando los días son cada vez más cortos, tus empleados deben poder usar el área exterior. Por lo tanto, una buena iluminación es esencial. Después de todo, nadie debe perderse o sufrir daños en la oscuridad. Las luces solares son particularmente prácticas en este caso, ya que no requieren electricidad.
Zonas de fumadores
Los no fumadores entre tus empleados no deberían tener que respirar constantemente humo cuando pasan tiempo al aire libre. Por lo tanto, es recomendable crear un área separada para fumadores. Equípala con ceniceros. De esta forma puedes asegurarte de que las colillas de los cigarrillos no ensucien tus caminos y áreas de entrada.
Cómo cuidar adecuadamente el espacio exterior en cualquier época del año.
Cada temporada trae consigo diferentes retos de mantenimiento. Con nuestra lista de comprobación, tu espacio exterior estará siempre bien cuidado y seguro.
Todo el año
- Barrer los caminos, las escaleras y las entradas y eliminar los desperdicios
- Vaciar los cubos de basura y los ceniceros
- Limpiar las esteras
- Mantener limpia la señalización de las instalaciones
Invierno
- Limpiar la nieve
- Echar granel en los caminos en caso de hielo resbaladizo
- Cortar setos y árboles
Primavera
- Cortar la hierba
- Plantar flores
- Desbrozar la maleza
- Limpiar a alta presión los caminos
- Limpiar la fachada
Verano
- Cortar la hierba
- Colocar protecciones solares y mantenerlas limpias
- Desbrozar la maleza
- Renovar las flores si es necesario
Otoño
- Barrer y eliminar la hojarasca
- Eliminar las flores que no hibernan
- Limpiar los canalones
- Limpiar a alta presión los caminos
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