El exterior es el nuevo interior

EL EXTERIOR ES EL NUEVO INTERIOR

Los mejores consejos para la nueva oficina al aire libre

Thoughts stray, eyes sore, the body wants motion. After hours in an office chair, most employees only want one thing: Out into the fresh air.

 

What we know instinctively has long been scientifically proven: A stimulating environment, oxygen, light and physical activity help us stay creative and productive. The idea behind this is not, of course, to offer employees maximum entertainment during their working hours so that they leave their tasks unattended. But: How can the fresh air break be put into practice in everyday working life?

 

Turn the outdoors into a new indoors: By inviting your employees to leave the office setting with a well-designed and pleasant outdoor area. No matter whether it’s a roof terrace, garden or courtyard – every open space opens up a wide range of possibilities, far beyond the mere design of breaks.

 

We have compiled the best tips for your new open-air office here.

DISFRUTA DEL AIRE LIBRE

5 pasos para un área exterior bien equipada

Las grandes corporaciones están mostrando cómo pueden ser las instalaciones modernas al aire libre: Microsoft y Amazon, por ejemplo, instalaron salas de reuniones en casitas en lo alto de árboles, y Facebook creó un gran jardín en el tejado para sus empleados. Por supuesto, estos proyectos a gran escala no son realistas para la mayoría de las PYMES. Pero incluso con un presupuesto pequeño puede explotar el potencial de su espacio exterior.
Te mostraremos qué equipamiento es importante y cómo diseñar, paso a paso, un área exterior atractiva y que promueva el rendimiento. Por favor, no te desanimes si no cuentas con grandes espacios abiertos. Te sorprenderás de la rapidez con la que una franja de hierba junto a la entrada puede transformarse en una zona de bienestar. El tamaño no es decisivo, más bien, lo que importa es un equipamiento funcional y sabiamente planificado.

Considera tu espacio abierto como una extensión de tu oficina. Por lo tanto, el mobiliario debe concordar con las estancias interiores y con la identidad corporativa de la empresa. Las hamacas son apropiadas en las industrias creativas o start-ups, por ejemplo, pero no son necesariamente la mejor opción en los negocios tradicionales.

También hay que vigilar el uso previsto: los muebles de salón bajos son bastante poco prácticos para el almuerzo. En cambio, los bancos para grupos son perfectamente adecuados y ocupan poco espacio.

Atención: para que tus empleados puedan trabajar fuera y celebrar reuniones, debe haber enchufes y WiFi disponibles cerca de los muebles.

  • Allí donde el espacio es limitado, los muebles multifuncionales dan un mayor juego. Se pueden usar sillas transportables para la reunión y luego colocarlas al sol para un descanso.
  • Si tienes un poco más de espacio, podrás crear diferentes zonas con mobiliario adecuado: una zona para comer, un rincón con mesas altas para los fumadores, así como sillas o sofás cómodos para relajarse.
  • Asegúrate de que el mobiliario de exterior que elijas no solo sea visualmente atractivo, sino también robusto y resistente a la intemperie. Una marquesina, por ejemplo te proporciona protección adicional.

Si no quieres tener que entrar cada vez que llueva, necesitas un techo. Esto es especialmente importante para las instalaciones al aire libre, que están pensadas para atraer a sus empleados al exterior incluso con mal tiempo.

  • Las áreas adecuadas para las marquesinas son los aparcamientos de bicicletas, las áreas para fumadores y las zonas para comer o para reuniones.
  • Las marquesinas prolongan la vida de tus muebles y de muchas plantas en maceta.
  • Las sombrillas o los toldos son imprescindibles, especialmente en veranos largos e intensos como el nuestro. Después de todo, nadie quiere comer o trabajar durante horas bajo el sol ardiente.

Aprovecha todo el potencial de las plantas: no cuestan mucho, pero pueden transformar en un abrir y cerrar de ojos patios o terrazas lúgubres en oasis naturales. Las hojas verdes y las flores de colores tienen un efecto positivo en el estado de ánimo y mejoran el factor de bienestar. Además, un área más grande puede estructurarse ingeniosamente con maceteros. Por lo tanto, todas las buenas zonas exteriores deben contar con plantas.

  • Utiliza árboles pequeños y grandes maceteros como protección visual para las áreas de reunión y para crear nichos acogedores para sus empleados.
  • Las jardineras con ruedas permiten una adaptación flexible a las diferentes necesidades. Sobre ruedas, las plantas delicadas también pueden desplazarse fácilmente al interior para el invierno. Ahora bien, las macetas sin ruedas parecen más nobles y sólidas. Úsalas en zonas representativas como la entrada principal.
  • Las superficies de césped son extremadamente versátiles: tus colaboradores podrán despejarse un momento, hacer ejercicios de estiramiento o estirar las piernas.

La iluminación en áreas exteriores es doblemente importante: en primer lugar, prolonga el tiempo de uso de dichas áreas. Los días cortos en la mitad más oscura del año o los eventos nocturnos en el exterior ya no suponen un problema. Y, por otro lado, una iluminación agradable pone en escena sus áreas exteriores de forma óptima.

 

  • Combina diferentes fuentes de luz a diferentes alturas. Por ejemplo, la iluminación de la fachada mediante focos murales con plantas iluminadas indirectamente y puntos de luz individuales a nivel del suelo. Esto crea un ambiente atractivo.
  • Si se va a trabajar también en el exterior, es indispensable que haya buena luz en las zonas amuebladas. Las luces LED con funcionamiento a pilas no necesitan un cable de alimentación y se pueden utilizar de forma flexible.
  • La empresa está obligada a iluminar bien las vías de paso para la seguridad de todos. Esto rige especialmente para las zonas con peligro de tropiezos como los escalones.
  • ¿Todos se han ido a casa pero las luces siguen encendidas? Los sensores de movimiento le ahorran el problema de una gran factura de electricidad. Si es necesario, puede conmutarlos fácilmente a funcionamiento continuo. También están las luces solares, una solución respetuosa con el medio ambiente.

¿Has encontrado muebles adecuados, ha proporcionado iluminación y un techo y ha reverdecido su área exterior? Enhorabuena, tu estructura básica está completa. Lo que falta ahora son accesorios y utensilios pequeños pero decisivos que den a tu área exterior el toque final.

  • La intensidad con la que los empleados utilizan las áreas al aire libre depende principalmente de su ambiente. ¿Cómo se crea un ambiente? Muy fácil: colocando cojines, mantas y velas. ¿Qué tal un refrigerador para bebidas o una mesa de ping-pong para animar la zona? Los objetos decorativos, los elementos de agua, un bonito cuenco o una obra de arte también realzan el exterior.
  • Integra aparcamientos de bicicletas en tu concepto espacial. ¿La ventaja? Todas las bicicletas se almacenan de forma ordenada y segura, y su área exterior parece más espaciosa y profesional si no hay bicicletas tiradas por en medio.
  • Pieles de plátano, envases, colillas de cigarrillos… Incluso en el exterior, los residuos se acumulan constantemente. Coloca recipientes para residuos y ceniceros en lugares estratégicos para mantener el área exterior limpia y acogedora. Los modelos a prueba de incendios y con extinción de llamas aumentan la seguridad.
  • Los recipientes y carros para graneles hacen que el espacio abierto sea apto para el invierno. Esto significa que tus colaboradores podrán respirar aire fresco incluso si hiela y el terreno está resbaladizo.

Recomendaciones

Durante la fase de planificación, pregúntate: ¿Cómo debería usarse mi área exterior? Tu respuesta es decisiva para el diseño del espacio. Los siguientes puntos podrían estar en tu lista: nuestro espacio exterior debería … 

  • fomentar el movimiento
  • tener áreas de retiro para los descansos creativos
  • proporcionar un lugar para almorzar en grupo
  • ser adecuado para las reuniones al aire libre
  • representar la imagen corporativa
  • reemplazar el escritorio de vez en cuando en verano
  • también albergar un evento después del trabajo de vez en cuando
  • invitar a debates informales

Consejo: pregunta también a tus empleados. Tal vez hay necesidades que no hayas considerado durante tu proceso de planeación.

Estaremos encantados de ayudarte a encontrar los productos adecuados para sus superficies exteriores. Estamos a tu disposición para responder a sus preguntas de forma gratuita en el número de teléfono +34 900 34 11 34. O envíanos un correo electrónico a servicio@kaiserkraft.es .

Relajarse y recargar pilas en el exterior

En realidad, solo hay una regla de oro para tus descansos: ¡abandona el escritorio! Si sus empleados hacen lo mismo o prefieren pasar su tiempo frente a la pantalla del ordenador o comer en la sala de descanso es algo en lo que desgraciadamente difícilmente podrá influir, porque los descansos son tiempo libre. Por lo tanto, no se puede prever cómo se debe organizar la pausa ideal, pero se puede dar un buen ejemplo.

Para aclarar tu mente, a veces es necesario salir del edificio. Pasear ayuda a pensar más claramente de nuevo. También se ha demostrado que el nivel de estrés disminuye. En invierno, caminar es aún más importante, para obtener más luz diurna y disipar el humor sombrío… Por cierto, esto es efectivo incluso cuando el cielo está nublado. Y para los que prefieran quedarse dentro: mantenerse alejados del teléfono, los correos electrónicos e Internet. Es mejor estirar las piernas, porque el ejercicio es bueno en cada descanso y especialmente para ti.

Lamentablemente, llenarse de energía positiva y volver al trabajo con buenos pensamientos no funciona si pasas tu descanso hablando sobre el trabajo, dándole vueltas al trabajo en voz alta y despotricando sobre éste. En lugar de eso, mantén tus contactos sociales, habla del fin de semana o de los deportes que le interesan. Haz aquello que te gusta pero… por favor, no hables de trabajo.

Los que hacen pausas periódicas y comen de forma lenta y consciente pasarán su día laboral mejor y más relajados. Cuando tienen hambre, muchas personas pierden la concentración rápidamente, se irritan y son menos eficientes. Sin mencionar los ataques de apetito voraz, que nunca son particularmente saludables. Y por favor, no lo olvides: el mundo no se va a acabar en 5 minutos.

Se considera que el “Powernapping” o hacer una breve siesta, es la solución perfecta para recuperar un buen rendimiento rápidamente. Pero por favor, nunca excedas los 20 minutos: es necesario poner el despertador, porque a partir de los 30 minutos ya puede comenzar la fase de sueño profundo; y ser arrancado del sueño profundo sería contraproducente.

En la escuela todavía los había: los descansos de cinco minutos. Los expertos dicen que estas breves pausas son útiles, por ejemplo, para intercambiar ideas con los colegas y fortalecer la relación, o para cerrar los ojos por un momento y respirar conscientemente.

Así permanece el área exterior segura y ordenada

El área exterior solo mostrará la mejor cara de tu empresa y cuando la manetngas bien cuidada. Para asegurarse de que tu y tus colaboradores puedan utilizar el área exterior sin preocuparse, también debes observar algunos aspectos de seguridad.

Para bien o para mal, las instalaciones exteriores están expuestas al clima. Las áreas cubiertas permiten a tus empleados disfrutar del aire fresco incluso con sol intenso o mal tiempo. Las marquesinas y los refugios protegen las áreas de fumadores o los estacionamientos de bicicletas del viento y la lluvia. Los toldos y las sombrillas proporcionan una protección eficaz para los asientos al exterior.

Para que tus empleados se sientan cómodos en el exterior, la seguridad debe estar siempre garantizada. Los altos setos, vallas y muros no solo protegen contra las miradas indiscretas, sino también contra los intrusos no deseados y el vandalismo. En invierno, cuando la nieve y el hielo están presentes, es importante evitar que tus empleados resbalen. Para ello, debe equiparse con graneles, carros para graneles y recipientes para graneles.

Solo una zona exterior bien cuidada causa una buena impresión. Por ello, también debes tener en el exterior el mismo cuidado que pones en la limpieza de las oficinas. Aquí puedes averiguar cómo mantener limpia tu área exterior en cualquier época del año. También vale la pena colocar esteras contra la suciedad que atrapen la suciedad para evitar que ésta se cuele al interior de la empresa.

Incluso cuando los días son cada vez más cortos, tus empleados deben poder usar el área exterior. Por lo tanto, una buena iluminación es esencial. Después de todo, nadie debe perderse o sufrir daños en la oscuridad. Las luces solares son particularmente prácticas en este caso, ya que no requieren electricidad.

Los no fumadores no deberían tener que respirar constantemente humo cuando pasan tiempo al aire libre. Por lo tanto, es recomendable crear un área separada para fumadores. Equípala con ceniceros. De esta forma puede asegurarse de que las colillas de los cigarrillos no ensucien sus caminos y áreas de entrada.